Gmail aracılığıyla göndermek için Google Dokümanlar'da bir e-posta taslağı nasıl oluşturulur? - Dünyadan Güncel Teknoloji Haberleri

Gmail aracılığıyla göndermek için Google Dokümanlar'da bir e-posta taslağı nasıl oluşturulur? - Dünyadan Güncel Teknoloji Haberleri
Ardından “Taslağı e-postayla gönder”i seçin

6


Google Workspace hizmeti aracılığıyla Gmail ve Google Dokümanlar gibi çeşitli ortak çalışma ve üretkenlik araçları sunar Önerilen düzenlemelerle e-postalarını daha da hassaslaştırabilirler Bir blog yazısında şirket, bir şablon kullanarak e-posta oluşturmak ve düzenlemek için Google Dokümanlar’ın nasıl kullanılabileceğini açıkladı Bu, e-posta taslağınızın önceden doldurulduğu Gmail’de yeni bir pencere açacaktır

2

5

E-postanın gövdesine mesajı yazın

E-postanın taslağı oluşturulduktan sonra taslağın sol tarafındaki “Gmail’de Önizleme” simgesini tıklayın

FacebookheyecanLinkedIn

makalenin sonu



genel-9

4

“Konu” alanını doldurun Bu Google Dokümanlar özelliği, yanıtların taslağını çıkarmak, başkalarıyla işbirliği yapmak ve hatta kullanıcı yanıtları Gmail’den göndermeye hazır olana kadar değişiklikleri izlemek için kullanılabilir

Google Dokümanlar ana ekranını açın ve “Yeni bir doküman başlatın”ın altında sol üstteki Boş’u tıklayın Bu şablonlar, kullanıcıların düzenlemeleri bittiğinde kolayca Gmail’e dönüştürülebilir

“@e-posta taslağı” yazıp “E-posta taslağı” yapı taşını seçerek veya boş bir Dokümanın üst kısmındaki “Taslağı e-postayla gönder” yapı taşı düğmesini tıklayarak bir e-posta taslağı ekleyin

E-posta gönderilmeye hazır olduğunda Gmail taslağında “Gönder” düğmesini tıklayın


Bu yöntemle kullanıcılar Google Dokümanlar’da net, kısa ve hatasız bir e-posta oluşturabilecekler Kullanıcılar ayrıca “@” yazıp ardından doğrudan kişilerinizden aramak için kişinin adını yazmaya başlayabilir

Alıcıları “Kime” alanına e-posta adreslerini yazarak ekleyin

7 Kullanıcılar ayrıca “Ekle” menüsüne tıklayıp “Yapı blokları”nı da seçebilirler Kullanıcılar, eş zamanlı olarak düzenleme yaparak ve değişiklikleri takip ederek, geri bildirim içeren yorumlar yazarak ve belirli görevlere eylemler atayarak ekip arkadaşlarıyla gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilir Kullanıcıların herhangi bir değişiklik yapması gerekiyorsa pencereden çıkın ve yeniden önizleme yapmadan önce düzenlemeleri Dokümanlar’da yapın Bu iki birinci taraf aracın birlikte nasıl kullanılacağına ilişkin adım adım kılavuzu burada bulabilirsiniz:

Google Dokümanlar’da bir e-posta taslağı nasıl oluşturulur

1

3 Ayrıca, zamandan tasarruf etmek için kullanıcılar, basit bir istemi temel alarak bir taslak oluşturmak ve hassaslaştırmak için “Yazmama Yardım Et” seçeneğini kullanabilirler